Definisi Alat Tulis Kantor

[ad_1]

Aktivitas kantor seperti pembelian, penjualan, pembayaran remunerasi, dll., Dapat dicatat dalam bentuk fisik dan / atau formulir elektronik. Meskipun ada voucher elektronik, tagihan, dan dokumen lainnya, kertas masih digunakan secara luas di kantor, terutama usaha kecil dan menengah. Lembaran kertas juga digunakan untuk merekam komunikasi internal di dalam lingkungan kantor, serta mengkomunikasikan syarat dan ketentuan apa pun kepada pihak luar, atau memesan materi apa pun. Oleh karena itu, sebagian besar alat tulis kantor dalam beberapa cara digunakan dalam kaitannya dengan kertas.

Daftar alat tulis kantor seperti itu termasuk, pena bola, pensil grafit, stabilo, spidol, penghapus, krayon, pena sketsa, penajam pensil, pisau, pemotong pita perekat dan kertas, pita perekat, gunting, klip kertas atau klem, pin untuk bagan kertas , file, folder, baki untuk menyimpan dokumen masuk dan keluar, staples, dan stapler, tinta printer, pita printer, toner, lem, kertas tempel, pemegang memo, dll. Daftar alat tulis kantor yang disebutkan di atas tentu saja tidak lengkap.

Karakteristik penting dari setiap alat tulis kantor adalah bahwa itu akan dikonsumsi dalam waktu singkat, dan tidak dapat digunakan kembali. Oleh karena itu, kapur atau spidol yang digunakan di ruang konferensi untuk menjelaskan dan mendiskusikan strategi tertentu juga akan menjadi alat tulis kantor, meskipun tidak digunakan pada kertas apa pun. Namun, papan tempat sesuatu yang ditulis dengan pena dapat digunakan selama beberapa tahun. Oleh karena itu, dewan tidak dapat diklasifikasikan sebagai barang alat tulis.

Pembedaan ini, tentu saja, untuk tujuan akuntansi. Ada standar dan pedoman akuntansi untuk klasifikasi objek dan bahan habis pakai yang digunakan di setiap lokasi kantor. Dapat dikatakan bahwa isi ulang dapat digunakan dalam pulpen. Sekali lagi standar akan memungkinkan klasifikasi pena sebagai alat tulis kantor terutama karena biaya. Bahan habis pakai yang digunakan di kantor berbeda dengan barang habis pakai yang digunakan di lokasi pabrik. Sedangkan bahan habis pakai di unit manufaktur dicampur atau diintegrasikan ke dalam produk yang dijual oleh perusahaan, seperti konsumsi langsung alat tulis kantor tidak ada. Tetapi dalam kasus bisnis yang menawarkan jasa, alat tulis kantor setara dengan barang habis pakai perusahaan manufaktur.

Selama bertahun-tahun, konsumsi alat tulis kantor telah turun karena alat elektronik baru. Tapi itu akan terjadi sebelum media elektronik benar-benar menggantikan voucher kertas, dan dokumen. Keamanan dan portabilitas adalah alasan utama untuk menggunakan salinan fisik dari semua dokumen seperti voucher, faktur, laporan gaji, perjanjian, dll. Sementara seseorang dapat membawa informasi pada laptop atau tablet PC, mengambil salinan lengkap dari semua informasi yang dihasilkan secara elektronik. adalah praktik yang baik karena PC dapat dicuri, atau rusak. Kelemahan lain adalah ketergantungan pada kekuasaan untuk mengambil informasi apa pun dalam media elektronik. Salah satu alasan mengapa voucher kertas masih ada adalah ketentuan akuntansi yang berkaitan dengan mereka. Akuntan diperlukan untuk mendapatkan tanda tangan penerima pada voucher ketika pembayaran dilakukan secara tunai. Ini sulit dalam media elektronik.

[ad_2]

Definisi Alat Tulis Pribadi

[ad_1]

Setiap peralatan kantor yang memiliki sentuhan pribadi ditambahkan dianggap sebagai alat tulis yang dipersonalisasi. Ini bisa termasuk yang berikut:

kop surat perusahaan,

kartu nama,

pena promosi

bantalan telepon,

alat tulis sekolah,

dll.

Daftar ini tidak ada habisnya. Selain itu, alat tulis pribadi di rumah bisa termasuk:

kartu ucapan,

Undangan pesta,

surat-surat,

amplop,

kerajinan anak lain.

Jika Anda melakukan pencarian di direktori telepon lokal atau di mesin pencari internet, Anda akan menemukan banyak perusahaan di luar sana yang akan menawarkan layanan ini dengan biaya tertentu. Bahkan ada paket perangkat lunak yang dapat Anda beli untuk membuat desain Anda sendiri untuk apa pun yang berbasis kertas yang Anda pilih dan kemudian mencetaknya dari PC Anda di rumah.

Mendapatkan anak-anak yang terlibat dalam waktu kerajinan juga merupakan cara yang menyenangkan untuk membuat stasioner pribadi Anda sendiri dan dapat dilakukan dengan menggunakan prangko, baik yang dibeli dan dibuat sendiri dari kentang misalnya. Dengan melakukan ini Anda dapat membuat kartu ucapan pribadi untuk keluarga dan teman-teman atau hanya sedikit sesuatu yang istimewa bagi anak-anak Anda untuk disimpan dan berharga.

Anda juga dapat memperpanjang ini ke barang-barang seperti pena, gantungan kunci, mug, T-shirt, tikar mouse dan banyak lagi. Berapa kali Anda melihat pena atau bahkan pena kunci dengan nama seseorang ketika di toko suvenir mengambil kartu. Jika Anda mencari di internet, Anda dapat menemukan ratusan perusahaan berbeda yang menawarkan barang-barang alat tulis dan menyediakan fasilitas Anda di mana Anda dapat membuatnya lebih pribadi sehingga Anda dapat mengirim ke teman sebagai hadiah yang nakal.

Pameran kerajinan juga merupakan tempat yang baik untuk mengambil beberapa alat, tips dan ide untuk membuat petualangan stasioner Anda sendiri. Anda dapat membeli perangko pribadi, dengan huruf, frasa, atau pola dan ada banyak stiker untuk menambahkan selesainya kartu ucapan Anda, baik untuk hari kasih sayang atau ulang tahun atau Natal.

Bahkan bermain-main dengan pengaturan email dan kata Anda dapat memungkinkan Anda untuk memiliki jenis font atau latar belakang yang berbeda dan pilihan warna hanya terbatas pada imajinasi Anda sendiri.

[ad_2]