Manajemen Proyek Contingent – Definisi

Dalam konteks sistem TI, manajemen proyek kontingen ("CPM") adalah kemampuan untuk memilih metodologi yang tepat untuk diterapkan dan berhasil memberikan proyek, tuning metode sebagai hasil proyek. 'Gaya Kepemimpinan Contingent' adalah analog. Wikipedia (Fiedler) memberikan penjelasan tentang kepemimpinan kontingen.

Ya, seorang manajer proyek dapat memiliki gaya kepemimpinan kontingen, tetapi mungkin tidak memiliki pendekatan manajemen proyek kontingen.

Mari kita lihat berbagai proses kerangka manajemen proyek:

Air terjun (mengumpulkan persyaratan, merancang, membangun, menguji, memberikan, melatih) – cara 'tradisional "membangun sistem. Ini bekerja dengan baik untuk sistem di mana laju perubahan bisnis dan teknologi rendah, yang tumbuh dari rekayasa dan konstruksi. Ini masih bekerja dengan baik dalam konteks konstruksi (teknik sipil), di mana umumnya, tingkat perubahan teknologi rendah. Persyaratan bangunan dapat berubah selama konstruksi, tetapi tingkat ruang lingkup creep masih rendah dibandingkan dengan banyak proyek TI. Dalam situasi yang tepat, itu masih bisa bekerja dengan baik dengan proyek-proyek TI.

Metode tangkas (mengumpulkan dan memprioritaskan persyaratan, merancang prototipe, menguji, memberikan, siklus ulang – mendesain, membuat, menguji, mengirim, melatih, dan memulai siaran langsung). Pada skala risiko rendah / kompleksitas rendah hingga risiko tinggi / kompleksitas tinggi, beberapa metodologi akan menjadi: XP, Scrum, DSDM®, RUP®. Perhatikan bahwa risiko dan kompleksitas tidak selalu menyamakan – beberapa sistem dengan kompleksitas rendah dapat memiliki risiko organisasi yang mendalam yang terkait dengannya.

Prince ® dapat digunakan dalam salah satu konteks ini untuk tata kelola proyek pada skala organisasi yang lebih luas, atau secara lokal dalam skala yang lebih kecil. Memang, munculnya Pangeran2 memindahkan metodologi ke dalam konteks spesifik non-TI yang lebih luas.

Metodologi tangkas paling tepat untuk contoh di mana persyaratan tidak jelas di awal, dan / atau teknologi baru atau sedang direntangkan, dan / atau model bisnis baru sedang diadopsi (untuk menyebutkan hanya beberapa alasan). Rentang metode Agile juga berhubungan dengan skala proyek dan ukuran tim.

Organisasi yang canggih mungkin memiliki metodologi 'hewan peliharaan' mereka sendiri, mungkin telah melakukan investasi besar (finansial, manajerial dan politis) dalam mengembangkan cara mereka melakukan sesuatu, bahkan 'merek' metodologi. Setelah semua investasi ini, mereka akan ingin 'keringat aset ini'. Proyek harus sesuai dengan korset yang mereka kenakan – ini dapat menyebabkan pencekikan pada ekstrem, membangun kemungkinan kegagalan yang tinggi dalam sebuah proyek, bahkan sebelum dimulai.

Lagi pula, Prince ® dikembangkan di Sektor Publik Inggris (dan Pemerintah Inggris masih memiliki masalah besar dalam pengerjaan proyek). Di ujung atas proyek, Prince sering dipandang sebagai birokrasi yang berlebihan, tetapi seharusnya tidak seperti itu. CPM harus memastikan bahwa proses yang sesuai dipilih untuk proyek dan bahwa mereka diterapkan dengan bijaksana sehingga proyek tidak dicekik oleh administrasi dan pita merah.

Ini mencekik proyek dengan metode berat diamati oleh penulis di bank investasi. Manajer proyek yang menjalankan sejumlah besar proyek yang lebih kecil tidak dapat memenuhi persyaratan pelaporan proyek terpusat yang dikenakan pada mereka, yang menyebabkan frustrasi di manajer, frustrasi di kantor program, dan frustrasi dalam dan dengan 'polisi metodologi'. Solusi yang disarankan adalah

– Prioritaskan proyek sesuai dengan risiko (diukur pada beberapa dimensi), laporkan status proyek berdasarkan 'pengecualian', dan sesuaikan frekuensi pelaporan dengan risiko proyek.

Ini meratakan beban kerja manajer proyek, dan kebutuhan terpusat untuk mengendalikan risiko dan kenyamanan.

Jadi, bagaimana dengan manajemen proyek kontingen?

Jelas bahwa tingkat pengalaman yang signifikan diperlukan untuk dapat memilih metodologi yang tepat untuk sebuah proyek, dan dewan program tidak selalu terbaik untuk memutuskan alasan yang disebutkan sebelumnya – investasi dan modal politik misalnya.

Manajer proyek yang efektif akan memiliki

– kebijaksanaan dan pengalaman untuk memilih alat yang tepat untuk pekerjaan berdasarkan persepsinya tentang profil risiko; kemampuan untuk membujuk dewan program atau mensponsori relevansi metodologi dan dasar seleksi; bekerja dengan sejumlah pengalaman metodologi yang memungkinkan penerapan 'berat' atau 'ringan' dari suatu metodologi; perasaan bawaan dari risiko dan arti-penting relatif mereka, yang berarti bahwa fokus dikembangkan dan dipelihara pada hal-hal yang penting; akhirnya, kemampuan untuk secara dinamis menyesuaikan metodologi dengan keadaan tanpa kehilangan kontrol (keuangan, waktu dan kualitas), karena 'hal-hal yang penting' berubah

Penyetelan dinamis berarti menerapkan alat ini dengan bijaksana – beberapa proyek mungkin memerlukan tingkat komunikasi pemangku kepentingan yang sangat tinggi, yang lain harus sangat fokus pada teknologi / kinerja dan bukti konsep, yang lain mungkin memiliki masalah tata kelola politik, model bisnis baru atau belum matang, dan sebagainya. di. Beberapa proyek, tentu saja, akan menunjukkan semua risiko ini dan lebih jauh lagi. Daftar dan keseimbangan risiko ini akan berubah secara signifikan selama siklus hidup proyek. Selain tinjauan Resiko yang sedang berlangsung, BPS membutuhkan peninjauan dan perubahan proses yang berkelanjutan.

Bagaimana mungkin lebih dari 30% proyek gagal? Itu karena proyek yang gagal berlanjut di vena lama yang sama, tanpa manajemen proyek kontingen yang dikerahkan dan manajemen tidak menanggapi perubahan risiko secara tepat.

Manajemen Proyek Contingent benar-benar lurus pada prinsipnya: beradaptasi dan bertahan hidup – yaitu, Darwinisme. Untuk menerapkannya dengan sukses membutuhkan banyak pengalaman dan fleksibilitas.

Definisi Manajemen Waktu – 6 Elemen Penting

Manajemen waktu adalah keterampilan tak ternilai yang diperlukan untuk menjalani kehidupan yang berkualitas. Dalam masyarakat kita saat ini, orang-orang terus berjuang untuk memperhatikan tugas dan tanggung jawab mereka dan menemukan waktu untuk bersantai, keluarga dan diri sendiri. Untuk menangani tuntutan hidup tanpa menjadi gila, seseorang harus mempelajari kemampuan manajemen. Namun, apa itu manajemen waktu?

Sebelum masuk ke enam elemen penting yang terdiri dari definisi manajemen waktu, penting untuk mengetahui bagaimana keterampilan ini mempengaruhi kualitas hidup seseorang secara keseluruhan. Waktu adalah salah satu keterampilan yang harus dipelajari seorang individu untuk menjadi produktif. Produktivitas seseorang diukur pada seberapa banyak yang dapat dia lakukan dan capai pada suatu periode tertentu. Produktivitas pribadi adalah salah satu elemen penting dari manajemen kehidupan. Jika seseorang dapat menguasai manajemen kehidupan, seseorang dapat menjalani hidup sepenuhnya.

Sekarang setelah hubungan manajemen waktu, produktivitas pribadi dan manajemen kehidupan dibuat jelas, sekarang saatnya untuk beralih ke enam elemen penting dari definisi manajemen.

  1. Mengelola Tujuan: Sasaran penting dalam kehidupan seseorang. Tanpa gol, seseorang akan berkeliaran tanpa tujuan melalui kehidupan, dihantui oleh perasaan tidak mencapai apa pun. Sasaran pribadi akan mengarahkan seorang individu ke arah yang benar dan akan membantu orang ini memfokuskan kekuatannya dalam mencapai tujuan tersebut. Jadi, pada akhirnya, individu ini akan memiliki perasaan berprestasi.
  2. Mengelola Tugas: Setiap orang menangani tugas-tugas penting setiap hari. Mengelola tugas-tugas ini sangat penting untuk memastikan bahwa seorang individu tidak berakhir dengan terlalu banyak hal yang harus dilakukan. Selain itu, mengelola tugas akan memastikan bahwa seseorang tidak melupakan tugas penting atau melewatkan tenggat waktu apa pun.
  3. Prioritaskan: Belajar memprioritaskan juga merupakan keterampilan yang baik untuk melengkapi tugas-tugas pengelolaan. Karena waktu sangat terbatas, sangat penting bahwa seseorang menyelesaikan prioritasnya terlebih dahulu sebelum hal lain. Dengan begitu, seseorang semakin dekat untuk mencapai tujuannya setiap hari. Memprioritaskan hanya mengetahui apa yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu tujuan dan mengetahui apa yang harus dilakukan selanjutnya.
  4. Memanfaatkan Kalender: Kalender penting untuk mengelola waktu seseorang sepenuhnya. Apakah itu kalender meja atau elektronik, sangat penting bahwa seseorang memilikinya. Juga disarankan, jika Anda memiliki banyak kalender (Outlook, ponsel, PDA, kalender meja), semua kalender disinkronkan agar tidak ketinggalan apa pun.
  5. Manajemen Penundaan: Setiap orang memiliki kecenderungan untuk menunda dan, untuk beberapa, itu adalah perasaan yang sangat sulit untuk ditolak. Namun, untuk menjadi manajer waktu yang sukses, seseorang harus belajar untuk menolak panggilan penundaan.
  6. Sistem Pengingat: Sistem tindak lanjut yang baik diperlukan agar tugas atau proyek lama tidak dilupakan. Ada hal-hal baru yang harus dilakukan setiap hari yang mungkin perlu banyak perhatian dan sistem pengingat yang baik pasti akan membantu mengelola semua tugas ini.

Definisi manajemen waktu: Secara keseluruhan, manajemen waktu adalah keterampilan untuk membantu seorang individu mengatur waktunya untuk menyelesaikan tugasnya, mencapai tujuannya, dan masih menyediakan waktu untuk dirinya sendiri.